Nhà thép tiá»n chế

Hotline: 0913 991299 - Email: admin@trunglam.vn
Chọn Skin Color:
TUYỂN DỤNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

 QUY TRÃŒNH TUYỂN DỤNG NHÀ THÉP TRUNG LÂM

QUY TRÃŒNH NÀY BAO Gá»’M 2 QUY TRÃŒNH: ÄÀO TẠO VÀ TUYỂN DỤNG
A- QUY TRÃŒNH ÄÀO TẠO:
1- Mục đích:
Quy định một phương thức thống nhất trong Công ty Mẹ vỠviệc tổ chức đào tạo nâng cao và đào tạo lại nhằm không ngừng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty Mẹ.
2- Phạm vi:
Quy trình này áp dụng trong phạm vi Công ty Mẹ và đối tượng là toàn thể cán bộ công nhân viên có nhu cầu được đào tạo nâng cao, đào tạo lại chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty Mẹ.
3- Tài liệu liên quan:
Các quy định của Nhà nÆ°á»›c và Công ty Mẹ vá» công tác đào tạo, nâng lÆ°Æ¡ng nâng bậc đối vá»›i ngÆ°á»i lao Ä‘á»™ng.
4- Äịnh nghÄ©a:
Äào tạo là hoạt Ä‘á»™ng bồi dưỡng, bổ sung kiến thức nhằm trang bị hoặc nâng cao trình Ä‘á»™ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bá»™ công nhân viên, đáp ứng được đòi há»i phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty Mẹ và yêu cầu của thị trÆ°á»ng.
5- Ná»™i dung:
5.1. Äào tạo định kỳ:
5.1.1. Xác định nhu cầu đào tạo:
a- Äối tượng trong diện nâng lÆ°Æ¡ng, nâng bậc:
- Do đơn vị thực hiện hàng năm (vào quý 3), trên cơ sở các căn cứ:
+ Kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị;
+ Chiến lược phát triển sản xuất và định hướng tổ chức nhân sự của đơn vị;
+ Chế độ quy định và hướng dẫn nâng bậc của Nhà nước và Công ty Mẹ.
+ Yêu cầu nâng cao trình độ đối với CBCNV của Lãnh đạo Tổng Công ty.
+ Nhu cầu được đào tạo, nâng tay nghỠcủa cán bộ công nhân viên.
- ÄÆ¡n vị lập báo cáo nhu cầu đào tạo năm theo biểu mẫu BM.06A.01 và gá»­i vá» Phòng Tổ chức quản trị hành chính vào tháng 9 hàng năm.
- Phòng Tổ chức quản trị hành chính chịu trách nhiệm chỉ đạo và tổng hợp nhu cầu đào tạo của các đơn vị trong Công ty Mẹ theo BM.06A.02 trình lãnh đạo Tổng Công ty phê duyệt và thông báo kết quả cho các đơn vị.
b- Äối tượng đào tạo theo quy hoạch cán bá»™:
- Phòng tổ chức quản trị hành chính lập báo cáo kế hoạch đào tạo cán bộ theo quy hoạch năm trên cơ sở:
+ Chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty và Công ty Mẹ.
+ Hướng dẫn vỠkế hoạch đào tạo nguồn cán bộ của UBND Thành phố.
+ Kế hoạch phát triển nguồn nhân lực hàng năm của Công ty Mẹ.
- Báo cáo trình Tổng Giám đốc phê duyệt được lập theo BM.06A.05.
5.1.2. Tổ chức đào tạo:
a- Lập chương trình đào tạo:
Căn cứ vào báo cáo tổng hợp nhu cầu đào tạo được duyệt, Phòng Tổ chức quản trị hành chính lập chương trình đào tạo phù hợp với các đối tượng như sau:
- Äối tượng trong diện nâng lÆ°Æ¡ng, nâng bậc:
+ Nội dung và kế hoạch đào tạo.
+ Thá»i gian địa Ä‘iểm tổ chức đào tạo, kinh phí đào tạo.
+ Thành lập Hội đồng thi nâng bậc.
- Äối tượng đào tạo theo quy hoạch cán bá»™:
+ Dự kiến nhân sự tham gia đào tạo.
+ Dự kiến chế độ chính sách đối với cán bộ
- Chương trình đào tạo chung được lập theo BM.06A.03.
- Chương trình được thông báo tới các đơn vị, cá nhân liên quan ngay sau khi được Tổng Giám đốc phê duyệt
b- Tổ chức lớp đào tạo:
Phòng Tổ chức quản trị hành chính triển khai các hoạt động đào tạo phù hợp với chương trình đã được phê duyệt:
- Äối vá»›i đối tượng trong diện nâng lÆ°Æ¡ng, nâng bậc:
Liên hệ với các cơ sở đào tạo để:
+ Thông qua giáo trình hoặc đỠcương do giáo viên biên soạn.
+ Tham gia soạn thảo đỠthi, đáp án chấm điểm...
+ Phối hợp vá»›i giáo viên chuẩn bị, tổ chức há»c tập và kiểm tra đánh giá há»c viên.
+ Theo dõi, kiểm tra trong quá trình há»c tập của các lá»›p đào tạo.
- Äối vá»›i đối tượng đào tạo theo quy hoạch cán bá»™:
Việc tổ chức đào tạo được thực hiện ở các cơ sở đào tạo chuyên ngành.
c. Xác nhận kết quả đào tạo:
- Hội đồng chấm thi:
+ Xem xét và chấm Ä‘iểm phần bài thi lý thuyết của há»c viên. Các há»c viên thi đạt phần lý thuyết má»›i được tham gia phần thi kiểm tra thá»±c hành.
+ Kiểm tra đánh giá trình Ä‘á»™ thá»±c hành của há»c viên tại hiện trÆ°á»ng theo Ä‘á» bài thi. Kết quả thi được xác định bằng Ä‘iểm.
- Kết quả chấm thi (Ä‘iểm lý thuyết và thá»±c hành) của há»c viên được Há»™i đồng chấm thi xác định trong biên bản theo BM.06A.04 để trình Há»™i đồng xét duyệt nâng bậc lÆ°Æ¡ng của Công ty Mẹ.
- Phòng TCQTHC có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra quá trình há»c và tổng hợp kết quả há»c tập của các há»c viên để báo cáo NgÆ°á»i có trách nhiệm.

5.2. Äào tạo Ä‘á»™t xuất:
5.2.1. Äào tạo theo nhu cầu riêng của Ä‘Æ¡n vị hoặc cá nhân:
- Các cá nhân, đơn vị có nhu cầu riêng vỠđào tạo, nâng cao trình độ phải gửi Phòng Tổ chức quản trị hành chính các tài liệu, hồ sơ sau:
+ ÄÆ¡n Ä‘á» nghị đào tạo theo biểu mẫu BM.06A.08
+ Các tài liệu hồ sÆ¡ liên quan (Thông báo chiêu sinh, chÆ°Æ¡ng trình há»c tập...)
- Phòng Tổ chức quản trị hành chính có trách nhiệm:
+ Xem xét, đỠxuất ý kiến và trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
+ Thông báo cho cá nhân, đơn vị kết quả phê duyệt của Tổng giám đốc.
+ Theo dõi, tổng hợp kết quả đào tạo của các cá nhân, đơn vị được Công ty Mẹ chấp thuận cho đi đào tạo theo các chế độ quy định của Công ty đã ban hành.
5.2.2. Äào tạo theo nhu cầu của Công ty Mẹ:
a- Xác định nhu cầu đào tạo:
- Phòng tổ chức quản trị hành chính chịu trách nhiệm:
+ Lập đỠxuất vỠđào tạo đột xuất trên cơ sở: Thông báo mở lớp tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các cơ quan quản lý nhà nước, các cơ sở đào,...hoặc đỠxuất được Tổng giám đốc phê duyệt.
+ Chỉ đạo đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm tổ chức, triển khai đào tạo.
- ÄÆ¡n vị, cá nhân được giao triển khai các công việc:
+ Lập, gửi thông báo vỠđào tạo đột xuất tới các đơn vị trong Công ty Mẹ.
+ Tiếp nhận và tổng hợp số liệu vỠnhu cầu đào tạo đột xuất của các đơn vị.
+ Lập chương trình đào tạo đột xuất theo BM.06A.03 và trình phê duyệt.
+ Thông báo kết quả trình duyệt và triển khai bước tiếp theo.
b- Tổ chức đào tạo:
- Äối vá»›i việc đào tạo ná»™i bá»™, ÄÆ¡n vị, cá nhân được giao trách nhiệm phối hợp vá»›i phòng Tổ chức quản trị hành chính triển khai các hoạt Ä‘á»™ng nhÆ° sau:
+ Lá»±a chá»n giáo viên thuê giáo viên bên ngoài (nếu cần thiết)
+ Thông qua chương trình, nội dung đào tạo.
+ Chuẩn bị, tổ chức lá»›p há»c.
- Äối vá»›i các lá»›p đào tạo do các tổ chức bên ngoài tổ chức, Phòng Tổ chức quản trị hành chính:
+ Căn cứ vào yêu cầu, ná»™i dung đào tạo và Ä‘á» xuất danh sách cá nhân tham gia lá»›p đào tạo, kinh phí và chế Ä‘á»™ đối vá»›i há»c viên (theo BM.06A.09) trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
+ Soạn thảo quyết định cá»­ Ä‘i há»c trình Tổng Giám đốc ký ban hành.
+ Tổ chức thực hiện.
b- Theo dõi kết quả:
- Äối vá»›i việc đào tạo ná»™i bá»™: ÄÆ¡n vị, cá nhân được giao có trách nhiệm lập báo cáo kết quả đào tạo gá»­i vá» Phòng Tổ chức quản trị hành chính.
- Äối vá»›i cá nhân được cá»­ Ä‘i đào tạo bên ngoài: Khi hoàn thành khoá há»c phải làm báo cáo kết quả đào tạo (BM.06A.06) kèm chứng chỉ hoặc kết quả kiểm tra được cấp cho Phòng Tổ chức quản trị hành chính.
- Phòng Tổ chức quản trị hành chính chịu trách nhiệm theo dõi tổng hợp kết quả đào tạo trong năm của Tổng Công ty. Kết quả đào tạo được ghi vào phiếu theo dõi đào tạo cá nhân BM.06A.07.
- Sau thá»i gian quy định (định kỳ hoặc xác định tuỳ theo ná»™i dung đào tạo), Trưởng phòng tổ chức quản trị hành chính phối hợp vá»›i các trưởng Ä‘Æ¡n vị đánh giá hiệu quả của hoạt Ä‘á»™ng đào tạo trên cÆ¡ sở:
+ Kết quả, tiến bá»™ của ngÆ°á»i được đào tạo.
+ Những ứng dụng thực tế của nội dung được đào tạo.
+ Äánh giá này sẽ làm cÆ¡ sở để lập kế hoạch đào tạo cho năm sau.
6- Hồ sơ:
Hồ sơ quá trình đào tạo được lưu tại Phòng tổ chức quản trị hành chính:
+ Các văn bằng chứng chỉ theo hồ sơ lý lịch cá nhân.
+ Các hồ sÆ¡, tài liệu khác vá»›i thá»i gian 10 năm.
7- Phụ lục:
Kế hoạch đào tạo nâng lương, nâng bậc năm…: BM.06A.01
Bảng tổng hợp nhu cầu đào tạo năm… BM.06A.02
Chương trình đào tạo : BM.06A.03
Báo cáo kết quả đào tạo năm... BM.06A.04
Kế hoạch đào tạo năm… BM.06A.05
Báo cáo kết quả đào tạo BM.06A.06
Phiếu theo dõi đào tạo cá nhân BM.06A.07
ÄÆ¡n Ä‘á» nghị đào tạo: BM.06A.08
Danh sách tham dự khoá đào tạo BM.06A.09

B- QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG:
1. Mục đích:
Quy định một phương thức thống nhất trong Công ty Mẹ vỠviệc tuyển dụng cán bộ công nhân viên mới.
2. Phạm vi:
Quy trình này áp dụng đối vá»›i má»i trÆ°á»ng hợp tuyển dụng cán bá»™ công nhân viên có hợp đồng lao Ä‘á»™ng vá»›i Công ty Mẹ có thá»i hạn từ 12 tháng trở lên.
3. Tài liệu liên quan:
- Bá»™ Luật lao Ä‘á»™ng của nÆ°á»›c Cá»™ng hoà xã há»™i chủ nghÄ©a Việt nam ban hành ngày 26/3/1994 và Luật sá»­a đổi, bổ sung má»™t số Ä‘iá»u của Bá»™ Luật lao Ä‘á»™ng ban hành ngày 2/4/2002.
- Nghị định số 39/2003/NÄ-CP ngày 18/4/2003 và số 44/2003/NÄ-CP ngày 9/5/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hÆ°á»›ng dẫn thi hành má»™t số Ä‘iá»u của Bá»™ Luật lao Ä‘á»™ng vá» việc làm và hợp đồng lao Ä‘á»™ng.
- Thông tÆ° số 21/2003/TT-BLÄTBXH ngày 22/9/2003 hÆ°á»›ng dẫn thi hành má»™t số Ä‘iá»u của Nghị định số 44/2003/NÄ-CP ngày 9/5/2003 của Chính phủ vá» hợp đồng lao Ä‘á»™ng.
4. Äịnh nghÄ©a:
Công tác tuyển dụng là việc xem xét có hệ thống nhằm lá»±a chá»n những ngÆ°á»i đáp ứng được những yêu cầu Ä‘á» ra để bố trí vào các vị trí làm việc thích hợp trong bá»™ máy sản xuất kinh doanh của Công ty Mẹ.

5. Ná»™i dung:
5.1. Xác định nhu cầu:
Căn cứ vào yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh, đơn vị xác định nhu cầu bổ sung nhân lực, trưởng các đơn vị lập phiếu đỠnghị tuyển dụng theo BM.06A.10 . Phiếu được gửi cho Phòng tổ chức quản trị hành chính.

5.2. Trình tự xem xét ban đầu:
- Phòng Tổ chức quản trị hành chính có trách nhiệm:
+ Tiếp nhận, xem xét yêu cầu của đơn vị.
+ Kiểm tra, đối chiếu nhu cầu bổ sung nhân lực của đơn vị với thực tế nguồn nhân lực, nhu cầu tuyển dụng để duy trì và phát triển sản xuất của Công ty Mẹ.
+ Nêu ý kiến và đỠxuất vỠviệc tuyển dụng bổ sung nhân lực.
+ Trình Tổng giám đốc xem xét giải quyết.
+ Thông báo với đơn vị yêu cầu kết quả phê duyệt, sau khi đỠxuất phê duyệt.
+ Phối hợp vá»›i Ä‘Æ¡n vị tổ chức việc tuyển chá»n lao Ä‘á»™ng vào vị trí có nhu cầu theo Ä‘á» xuất và ý kiến chỉ đạo của Tổng giám đốc.
- Việc sÆ¡ tuyển lao Ä‘á»™ng được chấp nhận bằng hình thức giá»›i thiệu hoặc thông báo tuyển chá»n trên các phÆ°Æ¡ng tiện thông tin đại chúng.
5.3. Sơ tuyển:
a- Yêu cầu vỠhồ sơ dự tuyển:
- Äối tượng dá»± tuyển phải lập túi hồ sÆ¡ theo quy định chung của Nhà nÆ°á»›c bao gồm:
+ ÄÆ¡n xin vào làm việc.
+ SÆ¡ yếu lý lịch có xác nhận của cÆ¡ quan Ä‘ang công tác hoặc chính quyá»n địa phÆ°Æ¡ng nÆ¡i cÆ° trú.
+ Bản sao các văn bằng, chứng chỉ nghỠnghiệp có công chứng.
+ Bản sao giấy khai sinh.
+ Giấy khám sức khoẻ của bệnh viện đa khoa hoặc bệnh việc cấp huyện trở lên.
- Hồ sÆ¡ được gá»­i vá» Phòng tổ chức quản trị hành chính trong thá»i gian quy định.
b- Tổ chức sơ tuyển: Phòng Tổ chức quản trị hành chính có trách nhiệm:
+ Tiếp nhận, kiểm tra, xem xét hồ sơ.
+ Äối chiếu vá»›i yêu cầu, nhiệm vụ theo vị trí công tác đã được duyệt để xác định đối tượng có hồ sÆ¡ đáp ứng yêu cầu sÆ¡ tuyển và thông báo cho hỠđến dá»± kiểm tra.
+ Phối hợp với đơn vị có nhu cầu bổ sung lao động tổ chức kiểm tra đối tượng dự tuyển theo các yêu cầu liên quan đến vị trí công việc dự kiến bố trí theo đỠxuất đã được phê duyệt. Kết quả kiểm tra được ghi theo BM.06A.11.
+ Thông báo cho đối tượng tham gia kiểm tra kết quả sÆ¡ tuyển. Các đối tượng được lá»±a chá»n qua đợt sÆ¡ tuyển.

c- Tổ chức thử việc:
- Äối vá»›i lao Ä‘á»™ng vượt qua vòng sÆ¡ tuyển, Phòng tổ chức quản trị hành chính chịu trách nhiệm:
+ Lập thông báo thá»­ việc trên cÆ¡ sở các yêu cầu đối vá»›i vị trí cần tuyển dụng. Trong thông báo ghi rõ công việc, thá»i Ä‘iểm, thá»i gian thá»­ việc và chế Ä‘á»™, quy định của Công ty đối vá»›i lao Ä‘á»™ng thá»­ việc. Thông báo thá»­ việc được lập theo BM.06A.12.
+ Trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
+ Gá»­i thông báo cho Ä‘Æ¡n vị lao Ä‘á»™ng tá»›i thá»­ việc và ngÆ°á»i được thá»­ việc.
- Sau khi hết thá»i gian thá»­ việc.
+ NgÆ°á»i thá»­ việc phải có Ä‘Æ¡n tá»± nhận xét khả năng công tác của mình tại vị trí công việc đã làm thá»­ và Ä‘á» nghị được ký hợp đồng lao Ä‘á»™ng vá»›i Công ty Mẹ.
+ Phụ trách Ä‘Æ¡n vị (nÆ¡i ngÆ°á»i lao Ä‘á»™ng thá»­ việc) căn cứ vào kết quả các công việc được giao trong thá»i gian thá»­ việc, lập báo cáo đánh giá năng lá»±c, trình Ä‘á»™ thá»±c tế của ngÆ°á»i thá»­ việc theo BM.06A.13. Báo cáo được gá»­i Phòng tổ chức quản trị hành chính theo thá»i gian quy định.
+ Phòng tổ chức quản trị hành chính xem xét báo cáo, đỠxuất ý kiến và trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Äối vá»›i ngÆ°á»i lao Ä‘á»™ng được chấp nhận tuyển dụng theo phê duyệt của Tổng giám đốc, Phòng tổ chức quản trị hành chính tiến hành ký kết hợp đồng lao Ä‘á»™ng vá»›i ngÆ°á»i được tuyển dụng. Ná»™i dung, thá»i hạn của hợp đồng lao Ä‘á»™ng được thá»±c hiện theo quy định tại chÆ°Æ¡ng 4 của Bá»™ Luật lao Ä‘á»™ng, các văn bản hÆ°á»›ng dẫn thi hành của Chính phủ và được ký kết theo bản hợp đồng mẫu do Bá»™ Lao Ä‘á»™ng thÆ°Æ¡ng binh và xã há»™i ban hành.
6. Hồ sơ lưu:
Tên hồ sÆ¡ Thá»i gian lÆ°u NÆ¡i lÆ°u
1- Hồ sơ cá nhân:
- ÄÆ¡n xin làm việc
- Sơ yếu lý lịch
- Bản sao giấy khai sinh
- Văn bằng
- Giấy khám sức khoẻ
2- Phiếu yêu cầu
3- Kết quả sơ tuyển
4- Kết quả thử việc
5- Hợp đồng lao động
LÆ°u trong thá»i gian làm việc tại Tổng Công ty
Phòng Tổ chức quản trị hành chính

7. Phụ lục:
- Phiếu đỠnghị tuyển dụng: BM.06A.10
Kết quả kiểm tra sơ tuyển: BM.06A.11
Thông báo thử việc: BM.06A.12
Kết quả thử việc: BM.06A.13

PHÃ’NG TCQTHC PHỤ TRÃCH ÄÆ N VỊ



Tá»”NG GIÃM Äá»C DUYỆT
 

 Bản để in  LÆ°u dạng file  Gá»­i tin qua email
Đối Tác
  • CÔNG TY Cá»” PHẦN TƯ VẤN ÄẦU TƯ XÂY Dá»°NG TRUNG LÂM
  •  Số 25 ÄÆ°á»ng số 8, P. Long TrÆ°á»ng, TP. Thủ Äức, TP HCM
  •  TÆ° Vấn Thiết Kế: 0913 99 12 99 Mr: Lâm
  •   levanlam@trunglam.vn ,nhatheptrunglam@gmail.com
  •  Trunglam.vn
Copyright 2016 © Trunglam. Design By Vihan